弔電を受け取ったらお礼状は必要?送り方や文例を紹介

弔電のお礼状は、「かならず送らなければいけない」という義務があるわけではありません。

しかしお礼状を送ったほうが、弔電をいただいた相手に丁寧な印象を与えますね。

今後のお付き合いも考えると、ここはお礼状を送っておきたいところ。

しかし弔電の礼状にはどのような送り方が適しているのか、またどのような文章でお送りすればよいのか、迷ってしまいますね。

この記事では、弔電をいただいたときのお礼状の送り方や書き方、文例(テンプレート)を紹介します。

弔電のお礼状は必要?いつ送るのが適しているか

弔電を受け取ったら必ずお礼状を送らなければならない、という決まりはありません。

しかしやはり今後の関係を円滑にしておくためにも、弔電のお礼状は送っておくとベター。

また「いつ送る」と決まっているわけではありませんが、だいたい弔電をもらって2日~1週間以内を目安に送る方が多いです。

お葬式や告別式が済んだら、できるだけ早く送るといいでしょう。

弔電のお礼状、どう送る?便箋(封筒)、ハガキ、メール

弔電のお礼状は、どのように送るのが適しているのでしょうか。

送付手段として、郵送(手紙かハガキ)かメールがありますが、どれを選ぶかで、相手に与える「丁寧さ」のイメージがちがってきます。

丁寧さバロメーター

メール<<<ハガキ<<<手紙(封書)

このようにメールに比べてハガキのほうが、ハガキに比べて手紙のほうが、より丁寧なお礼状ということになります。

もっとも丁寧なのは封筒に入れた手紙のお礼状

手紙、ハガキ、メールのうちで、相手にもっとも丁寧な印象を与えるのは、便箋に文章をしたため封筒に入れて送る「手紙スタイル」のお礼状です。

会社の重役や、取引先の社長など、立場のある方から弔電をいただいたときなどは、相手の顔を立て、もっとも丁寧な「手紙スタイル」をおすすめいたします。

そのほか、次のようなケースでも便箋と封筒を使ったお礼状が適しています。

  • 高価な弔電を受け取った
  • 弔電のほかに供花も受け取った
  • 特別な相手から弔電を受け取った

文章は手紙だからといって長々と綴る必要はありません。

例文に沿って、便箋1枚に文章をまとめましょう。例文のテンプレートはのちほど紹介します。

一般的なのはハガキのお礼状

弔電のお礼状で一般的なのは、ハガキのお礼状です。

ハガキ印刷は、印刷を業者に依頼してもそんなに費用はかかりません。

また業者に依頼すると自分でお礼状の文章を考えなくても、あらかじめ例文が用意されているのもメリットですね。

ハガキの礼状は封書に比べて略式ですが、もともと弔電のお礼は絶対必要なものでもありません。特別な間柄でもない限り、ハガキで十分です。

メールでもいいの?弔電のお礼状

メールのお礼状は親しい間柄であれば問題ありませんが、一般的にはあまりオススメできません。

日本の伝統文化を色濃く残す「お悔やみ」マナーは、まだまだデジタル化が進んでいないのが現状です。

受け取る側も、旧来の文化を好む年配の方も多く、メールでのお礼はいい印象を与えない可能性もあります。

そのためメールを使うなら、むしろ電話で直接「ありがとう」と伝えましょう。

「手紙やハガキを手配している時間がない」などの事情があるなら、電話でも失礼には当たりません。

弔電のお礼状テンプレート!このまま使える例文を紹介

「弔電のお礼状を書こう」と思っても、いざ書こうとすると、なかなか書けないものです。

そこで「弔電のお礼状にふさわしい、当たり障りのない文章で送りたい」という方のために、弔電のお礼状に使われる一般的な例文を紹介します。

例文1:弔電のお礼状を手紙で送る場合

謹啓 

 

この度は亡父〇〇の葬儀に際し、ご鄭重な弔電をいただき、ありがとうございました。

おかげさまで、滞りなく葬儀を執り行うことができました。

 

生前、親しくさせていただいた△△様のご弔意を受け、故人もさぞかし喜んでいることと存じます。お優しい心遣いのおかげで、私どもも父を喪った深い悲しみを乗り越えることができました。これからも家族団結し、頑張っていく所存でございます。

 

本来ならば、お伺いしてお礼を申し上げたいところではございますが、略儀ながら書中にて失礼いたします。

△△様の格別のご高配とご厚誼を深謝し、謹んで御礼申し上げます。

 

謹白

 

平成〇〇年〇月〇日

実際に書にしたためると、次のようなイメージになります。

弔電のお礼状の例文(封筒)テンプレート

例文2:弔電のお礼状をハガキで送る場合

謹啓 皆様方には益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。

 

この度は、亡父〇〇儀 葬儀に際し、ご鄭重なるご弔電を賜りまして、ご芳情のほど、厚く御礼申し上げます。

おかげさまをもちまして葬儀も滞りなく、執り行わせていただきました。

生前のご厚誼を深謝し、衷心より御礼申し上げます。

 

敬具

 

平成〇〇年〇月〇日

実際にハガキに印刷すると、次のようになります。

弔電のお礼状(ハガキ)の場合のテンプレート

例文中では「亡父〇〇」となっていますが、亡くなった方の続柄に合わせて書き換えてください。

弔電のお礼状は早めに郵送!ハガキで送るのが一般的

この記事では、弔電のお礼状の必要性や書き方について解説してきました。

弔電を送ってもらったお礼状は、封筒やハガキで送ると先方により丁寧な印象を与えます。

また印刷より手書きのほうが、より「心がこもっている」と解されるとか。

とはいえ香典返しはすべきですが、弔電を受け取ったことのお返しまでは「絶対しなければならないこと」ではありませんので、そこまで凝ったお礼状を送る必要はないでしょう。

ただ弔電のお礼状は葬儀が終わった後、できるだけ早めに送ることが大切です。

「忘れたころにお礼状が届く」のは、あまりに興ざめですからね。